【职场宝典】之二:样品管理员,你的作用无可替代

栏目简介

“职场宝典”是我们针对使用LIMSChain系统的客户提供的系列教程栏目,从经营者、管理者和普通员工等不同角度,剖析痛点,提出建议方案,帮助大家快速转变思维,学习并提高管理水平,切实把握当前资本风口,实现职场创富。

——LIMSChain官方

最近,检测行业颇不平静。

前脚,武汉华测检测技术有限公司的环境检测数据弄虚作假被通报,后脚,格力就拿着第三方检测数据把竞争对手奥克斯给举报了,直言奥克斯空调粗制滥造!中消协强势围观,表示坐等相关主体尽早给出结论!官媒喊话:应鼓励”吹哨人”!

这一连串的事件背后,体现的是政府的监管职能在加强,消费者的消费维权意识在进一步提高,第三方检测机构的价值在进一步凸显!实际上,检测机构对社会出具科学、准确、公正和有效地检测数据是杜绝不合格产品流入市场的重要手段和关键环节。

而检测机构内部,确保检测数据科学、正确的关键环节之一,就是样品管理。也正因为如此,在近两年的检验检测机构”三合一”评审中,样品管理被放到了突出位置。所以,样品管理员,其作用重大,无可替代。

样品管理,看似简单,其实并不容易。如果没有使用信息化的管理手段,纯凭人工管理的话,样品管理员的细心、耐心和责任心就显得尤其重要,其操作的规范性就能凸显他(她)的个人能力。

但是,人的耐心和体力是有极限的,长期的紧张和高压也不利于身体健康。所以,我们建议大家使用样品管理系统,从繁琐的事务中摆脱出来,轻松应对大量琐碎的管理工作。

在如何选择合适的系统方面,小编认为,好的样品管理系统应该体现在如下三个方面:

1

样品管理流程的标准化和规范化

要做到样品管理的标准化和规范化,首先要对样品管理的环节有清晰的认识。LIMSChain将样品管理细分为接收、标识、处置、保护、存储、流转、清理等7个环节,每个环节对操作员,操作信息进行详细记录,对不符合操作规范的,采取系统提醒的方式进行预警,保证整个样品管理环节的合规性。从流程、规范、预警、人等多方面保证样品管理的严谨性和科学性。

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样品管理页面

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简单、易用、方便

在样品管理环节,最令样品管理员头疼的是无法简单直接的知道每个样品放在哪了,保存周期是多久,样品的检测状态是怎样的,备样的状态是怎样的,哪些样品该销毁了等等,传统采用EXCEL表格统计的模式,需要每天核查,每天记录,周而复始,效率极其低下,特别是样品量很多的情况下,样品管理员往往望样品而兴叹,力不从心。

这些问题在LIMSChain上完全不会存在,LIMSChain智能化的样品预警系统,只需要用户动一动鼠标,就可以帮助用户清晰的了解所有的样品状态,需要销毁的,待检测需要提醒的,还未制样的,存放的位置等等一目了然,省去繁琐,让工作变简单!

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样品流转和状态

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扩展性和兼容性强

一套好的样品管理系统,不仅要当下好用,也要未来好用。他不仅需要系统具有良好的扩展性和兼容性,还需要系统具有良好的成长性。B端企业,尤其是像检验检测机构这样的B端企业,一旦出现系统兼容性和扩展性问题,解决起来是很麻烦的,要么花费几十上百万对系统改造,要么彻底换系统,但无论哪种,检测机构的代价都是昂贵的。

那么在LIMSChain系统上这些问题存不存在呢?答案是不存在。首先,LIMSChain采用”模块化+微服务”的方式开发部署,系统功能是可以随着检测机构的需求变化而不断增加的,这是一款成长性和灵活性极高的系统;其次,该系统预留了诸如库存管理、国抽省抽对接系统、CRM、标准库管理系统、仪器设备接口等众多系统和设备接口,给系统兼容和扩展预留了足够空间,可保系统永不过时!

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仪器设备对接和标准物管理

来源: LIMSChain​​

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