【职场宝典】之三:检测旺季,检测组长们不得不知的提效神器!

​【栏目简介】”职场宝典”是我们针对使用LIMSChain系统的客户提供的系列教程栏目,从经营者、管理者和普通员工等不同角度,剖析痛点,提出建议方案,帮助大家快速转变思维,学习并提高管理水平,切实把握当前资本风口,实现职场创富。

【职场宝典】之三:检测旺季,检测组长们不得不知的提效神器!

时下,正值检验检测机构业务旺季。很多检验检测机构的检测组长给小编打来电话反应,由于最近实验室检测任务激增,整个检测组忙的不可开交,纷纷向小编求助,看看有没有好的解决方案可以提供给他们。

他们反馈的问题集中在以下三个方面:一是业务管理上,常常出现任务分配不合理,原始记录提交不及时等问题,客户都等不及要检测结果了,原始数据还不知道在谁那儿;二是经常不知道试剂耗材够不够,很多时候是拿到了检测任务才发现试剂耗材没了;三是检测员的绩效统计太难了!尤其是旺季,一个月好几千个检测项,大的上万个检测项,统计起来太痛苦了!

那么针对上述问题,当前有没有比较成熟的解决方案呢?答案是肯定的:有!我们以LIMSChain为例,来看看他们是如何利用信息化的手段帮助广大的检测组长们解决这些问题的!

业务管理:全流程清晰透明可见

在LIMSChain系统上,检测组长可实时查看每个检测员的工作量和工作状态,当新的任务下发的时候,检测组长可通过本系统灵活方便的将任务分配给工作量较少或检测任务即将结束的员工,极大提高任务分配的合理性和实效性。此外,每个检测员,每个检测项目走到了哪一个环节在本系统上也能清晰呈现,帮助检测组长灵活掌握每个检测项目的进度情况,检测结果检测组长实时可见,解决了原始记录提交不及时等问题。由于原始记录全程在系统中流转,降低了人工誊抄次数,故此还极大的提高了原始记录的准确性。

耗材管理:试剂耗材存量早知道

为了解决检测组长们提出的无法掌握试剂耗材存量的问题。LIMSChain特别开发库存管理系统。可实现实验室试剂耗材按类别、按品名、按库存量等进行货位管理和存量统计管理,新增的试剂耗材预警提示功能,可对低库存量的试剂耗材、即将过期的试剂耗材等进行预警提示,帮助实验室实时动态了解试剂耗材消耗与存量情况,对存量比较少的试剂耗材,系统有采购模块,实验室线上就可申请采购,极大降低因采购不及时造成的检测任务难以按时完成的情况。

绩效管理:破解绩效统计难题

针对检测组长们反映的绩效统计难,麻烦等问题,LIMSChain的绩效管理模块可能是最好的解决办法。在该模块内,检测组长们可以实时查看部门员工每天完成的检测任务量情况以及每月完成的检测任务量情况。考虑到企业的绩效考核可能存在差异,该模块支持私人定制,即,根据企业自己的绩效考核标准和工资计算办法,本模块可为企业自动生成绩效情况以及在该绩效情况下的每个员工的工资情况,大大的省去了绩效统计和工资计算成本。

来源: LIMSChain

本文由用户:口袋妖精 发布,不代表网站的立场,转转请注明出处:http://www.maiyaotop.com/block/limschain-block/48024.html

发表评论

登录后才能评论