【职场宝典】之四:从人工到智能,质控负责人的职场进阶之路!

栏目简介

“职场宝典”是我们针对使用LIMSChain系统的客户提供的系列教程栏目,从经营者、管理者和普通员工等不同角度,剖析痛点,提出建议方案,帮助大家快速转变思维,学习并提高管理水平,切实把握当前资本风口,实现职场创富。

——LIMSChain官方

对检验检测机构实验室而言,质控管理的好坏,直接影响检测结果的好坏,也直接决定着实验室业务是否能正常开展。因此,本期职场宝典我们聚焦质控负责人,共同探讨质控负责人的职场痛点和解决方案。

我们对30位质控负责人进行了调查发现,他们的痛点主要集中在以下几个方面:一是仪器管理,检验检测机构大量的仪器设备需要定期计量校验,要在不影响检测任务的情况下完成这项工作,协调起来十分困难;二是标准管理,检验检测标准众多,一旦出现标准更新不及时等问题,极易引发连锁反应,造成检测扩项不及时,实验室资质缺乏或过期,严重影响业务正常开展;三是资质审核,质控部门是要定期对员工资质进行审核的,但当前员工资质全部在人事部门,质控部门无法随时掌握,每次内审都需要人事部门配合,耗时费力。

面对质控负责人反馈的问题,LIMSChain又将提供怎样的智能化解决方案呢?别急,小编将从以下三个方面为大家一一道来。

1

设备管理:计量校验,灵活协调

【职场宝典】之四:从人工到智能,质控负责人的职场进阶之路!

设备管理

忙,是实验室仪器设备计量校验协调困难的主要原因。试想在一个连生意都没几单的淡季,这种情况还会出现吗?显然不会。所以针对这个问题,LIMSChain开发了设备管理模块,在该模块内,用户可以对实验室所有仪器设备进行管理,在实现设备名称、编号、类型、规格等管理的基础上,考虑到仪器数量众多,淡旺季闲忙不定的情况,该模块新增了校验时间管理、使用次数管理、计量预约、校验提醒等功能,质控人员可根据设备情况灵活制定计量校验时间和计划,最大限度的降低一台设备一个时间段多个部门打架的情况。

2

标准管理:标准查新,扩项及时

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标准管理

LIMSChain有一个标准库,在这个标准库内,检测标准按照标准编码、标准名称、行业、类型、状态、标准发布的时间等属性呈现,在状态属性里,用户可直观方便的检索到即将实施的标准、制定中的标准、实施中的标准,已作废的标准,同时,LISMChain还为用户贴心设置标准查新提醒功能,用户不用担心标准更新不及时。在检测项目部分,我们将所有检测项存入此模块,用户通过该功能,可以轻松检索到实验室已有的检测项和没有的检测项,用户可在此进行扩项设置。彻底解决标准查新不及时,检测扩项不及时等问题。

3

资质管理:资质内审,简单高效

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资质管理

人员资质管理,本质上还是对人员的管理。在LIMSChain系统中,有人员管理、部门管理、岗位管理等模块,其中人员管理部分,除了联系方式、姓名、性别、有效证件等基本信息之外,还有入职日期,在离职情况,岗位、资质证书等管理。质控部门在做人员资质内审时不需要跨部门调取人员基本信息和资质证书信息,只需要超级管理员给予质控部门查看的权限,质控部门便可以在线完成人员资质的内审工作。资质内审耗时费力?在LIMSChain上是不存在的!

来源: LIMSChain

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